31 de março de 2017
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Você sabia que hoje, 31 de Março, é o Dia Mundial do Backup?
Ter cópias seguras dos arquivos de sua empresa é extremamente importante. Por isso, fazer backup periodicamente pode ser a salvação do negócio.
Se ninguém gosta de perder os dados pessoais armazenados no computador, então imagina só se sua empresa perdesse informações preciosas para o dia a dia? É melhor nem pensar, não é verdade?!
Por isso, aproveitando esta data, vamos entender o motivo pelo qual precisamos dar mais importância ao backup.
Basicamente, processos de backup podem existir manualmente ou automaticamente. Backup manual, é quando copiamos manualmente arquivos para, por exemplo, um HD externo. Esse tipo de backup é muito utilizado por quem não quer perder seus arquivos, mas não tem tantos arquivos assim para copíar.
Para empresas — sejam elas pequenas, médias ou grandes —, existem as opções de backup automático. O backup automático geralmente requer algum investimento, mas livra seu negócio de ir “por água abaixo”. Eles são mais seguros e confiáveis pelo simples fato de deixarem cópias arquivadas em ambiente externo — que inclusive é livre de processos manuais.
Caso você ainda não esteja convencido a correr agora mesmo e está a procura de alguma forma de iniciar um backup de seu tesouro empresarial, listamos algumas justificativas para que você comece ainda hoje com essa empreitada!
Tenha segurança de suas informações
Não espere o pior acontecer. A mensagem é clara: backup é igual a segurança. Ter uma cópia segura de seus arquivos está diretamente relacionado à segurança da informação — e esse deve ser um dos lemas fundamentais do seu negócio. Principalmente no que se refere a dados financeiros de clientes, ou mesmo a informações sobre projetos ou a tomadas de decisão especiais. Imagina só que dificuldade seria perder essas estratégias depois de dias — ou até meses! — de planejamento? Ou então perder uma base de clientes completa, com todos seus cadastros! Como fazer uma boa gestão de clientes após isso? Difícil, viu. E se forem dados de cartões, ou valores? Nossas máquinas nunca estarão completamente imunes a vírus, a defeitos ou a acidentes, e, por isso, vale a pena investir em um bom backup.
Diga adeus às falhas humanas
Como disse, os processos de backup para empresas geralmente são automatizados. Isso acaba com possíveis falhas humanas, podendo naturalmente ocorrer em situações comuns durante um dia de trabalho. Por isso, se os arquivos são essenciais para saúde do fluxo de trabalho, procure começar a entender como automatizar uma atividade como essa — e, assim, reduzir as dores de cabeça. Dessa forma, você garantirá a integridade das informações geradas pela sua organização.
Nunca mais corra o risco de perder os arquivos
Caso você de fato tenha complicações como a de perder todos os arquivos da empresa — inclusive aqueles mais importantes —, só o backup poderá resolver seu problema! Com um bom backup, você terá salvos todos os arquivos, de modo que será possível recuperar os dados. Caso os dados sejam armazenados na nuvem, você pode obtê-los muito rapidamente e ter sua tranquilidade de volta.
Por falar em Nuvem, como hoje em dia, praticamente tudo o que estava disponível por software é possível ser contratado pela internet, existe a opção do backup em nuvem. O procedimento é o mesmo: o sistema segue uma configuração e faz as cópias programadas em determinado período. O destino é um servidor na nuvem, fora da empresa. O processo segue práticas de segurança, entre elas a de criptografia dos documentos, para evitar vazamentos de informações.
Concentre tudo em um só lugar
Além da segurança e da fácil recuperação, ter os dados em um só lugar ajuda na organização e na gestão das informações empresariais. Deixar os arquivos espalhados por diversos computadores pode ser um problema na hora que alguém precisar deles. O melhor é centralizar tudo para ter uma estrutura enxuta e pronta para atender às necessidades da empresa da melhor maneira possível.
No mundo atual, os dados são a cada dia vez mais importantes! Por isso, cuide sempre para que nada de errado!
Créditos: Clico Responde