Como é feito um Planejamento de TI (Bônus: 5 dicas para você montar o seu)

28 de junho de 2021
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Hoje vou te mostrar como fazer o Planejamento de TI da sua empresa em 5 simples dicas.

Esse é o método que usamos em todas as empresas que damos consultoria de TI.

Conheça nossa lista de clientes.

O que é Planejamento de TI?

Como é feito um planejamento de TI - IT Universe

Planejamento de TI é o processo de planejar uma estratégia para o uso da tecnologia da informação dentro de uma empresa.

Esse planejamento de TI é necessário para garantir que a tecnologia está sendo usada a favor do negócio, e não apenas da TI em si.

Como é feito um planejamento de TI?

Para fazer um planejamento de TI é importante seguir os seguintes passos:

Revise seu orçamento

A primeira coisa a fazer em um planejamento de TI é revisar o orçamento, ou seja, a verba destinada ao seu departamento.

Se a verba do seu setor é mensal, semanal e etc. Não deixe passar nada. Isso ajudará no processo para montar o seu planejamento.

É importante lembrar que todos os setores estão inclusos no planejamento de TI indiretamente afinal, aplicativos, licença de softwares e equipamentos não se pagam sozinhos.

Pessoas fazendo um planejamento de TI

Defina metas do seu planejamento

Como todo planejamento, ele tem um objetivo principal: as metas.

Definir as metas do planejamento de TI e essencial para que a sua estratégia funcione, afinal, quando não há meta, não existe estratégia.

Para definir as metas, é importante que elas sejam reais. Não adianta querer o céu se você não pode tocar.

Também é importante definir as metas junto com os outros gerentes dos outros setores, afinal, a TI está presente em toda a empresa, e não apenas no setor de TI.

Unifique com os projetos da empresa

Ao planejar seu orçamento de TI, verifique se a empresa está com algum projeto (que envolva o seu setor) em andamento.

Se sim, é necessário que você destine parte da sua verba do planejamento para esses projetos.

Revise sua infraestrutura existente

Revisar sua infraestrutura de TI existente, irá te ajudar a definir problemas, ver o que está funcionando e onde os recursos podem ser melhor economizados usando o que já está disponível. Fazer essa revisão é importante para não ter desperdício de dinheiro na hora de fazer seu planejamento de TI.

Ao começar a pensar sobre sua infraestrutura de TI, pergunte-se:  

Como as equipes e departamentos estão usando a tecnologia?

Quais ferramentas, software ou sistemas eles usam?

Suas respostas devem estar nas informações que você coletou dos departamentos da sua empresa.

Etapas do planejamento de projetos de TI | Download Scientific Diagram

O que está funcionando? O que não está?

Pense como a TI está sendo usada e analise quais ferramentas, software e sistemas estão fornecendo mais valor.

Ao pensar criticamente sobre sua infraestrutura atual, você poderá planejar uma estratégia de TI com base nos recursos que já possui.

Você identificará oportunidades para economizar dinheiro e tempo que, de outra forma, gastaria na implementação de uma infraestrutura inteiramente nova.

Defina um novo orçamento

Orçamento

Depois de ter passado pelas 4 primeiras etapas, está na hora de definir um novo orçamento. Para o seu planejamento de TI.

Quando você chegar aqui, você já saberá o que está funcionando na empresa e o que precisa ser cortado. Depois de concluído, defina um novo orçamento para o seu planejamento de TI.

A importância do Suporte de TI no planejamento de TI

A importância do Suporte de TI

Quando for fazer o seu planejamento de TI é importante lembrar o quão necessário é um time de Suporte de TI para a sua estratégia.

Afinal, é o suporte de TI que vai garantir que a sua infraestrutura se mantenha em perfeito funcionamento, sem que cause prejuízos e não ultrapasse o seu orçamento.

Mas contratar uma equipe de suporte pode acabar saindo caro, sem falar dos direitos trabalhistas, não é mesmo?

Infelizmente, sim.

Mas esse problema pode ser resolvido do melhor jeito e melhor, no orçamento do seu planejamento.

A solução é contratar uma empresa que terceirize esse setor para você, e você ainda pode escolher se prefere de forma remota ou presencial.

Com a terceirização de um suporte de TI, você não vai ter gastos com profissionais de TI, tudo isso será responsabilidade da empresa contratada.

Você só paga pelos serviços.

E nós da IT Universe somos especialistas quando se fala em Suporte de TI. Nós trabalhamos com 3 níveis de atendimento de suporte, garantindo o funcionamento da sua infraestrutura, quando sua equipe foca no objetivo principal da empresa.

Não deixe para depois. Conheça nossos serviços de Suporte de TI agora mesmo e garanta que o seu planejamento de TI não furo o seu teto de orçamento.