16 de março de 2020
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Home office é quando o colaborador trabalha na sua casa, cafeterias ou coworkers, e não na sede da empresa.
Em tempos de coronavírus, o home office vem sido adquirido por muitas empresas, porém, muitos colaboradores ficam confusos na hora de adquirir esse método de trabalho, por não saber exatamente como fazer e com o que fazer.
Como fazer os colaboradores da sua empresa serem produtivos fazendo home office?
Trabalhar em casa é o sonho de muitos, porém, pode também ser um problema. Trabalhar em casa demanda atenção em dobro nas tarefas, pois, existem maiores distrações.
Animais, comidas, tv, terceiros e ninguém para supervisionar, essas são apenas algumas das distrações ao adquirir o home office. Trabalhar em casa exige muita concentração e disciplina e para seu colaborador ser mais produtivo trabalhando em casa, ele irá precisar de alguns recursos.
Quais são os recursos necessários para o colaborador trabalhar de forma eficiente em home office?
Computador cedido pela empresa
Para que o seu colaborador tenha produtividade trabalhando em casa, ele precisará de um notebook eficiente para trabalhar. Esse equipamento deve ser cedido pela empresa, caso o colaborador escolha, ele poderá usar sua própria máquina.
Como muitas empresas não tem equipamentos para fornecer aos seus funcionários, elas podem estar fazendo a alocação em empresas que prestam esse tipo de serviço, alugando pelo tempo que o funcionário estiver fazendo home office.
É necessário ter uma solução de Computação na Nuvem
Cloud computing ou computação na nuvem é essencial para empresas que vão adquirir o home office, a cloud computing é uma tecnologia que oferece recursos computacionais como memória, processamento e armazenamento de dados de forma remota, ou seja “na nuvem”. A tecnologia revoluciona a forma de trabalho, podendo ter acesso arquivos necessários da empresa direto da sua casa.
Uma boa opção é a Google Cloud Platform
Google Cloud Platform, é o mais completo software de armazenamento de dados existente no mercado atualmente. A plataforma nada mais é que grandes datas centers do Google.
Nela você tem o mesmo poder de computação de uma grande empresa e poderá armazenar arquivos de grande volume, criar aplicativos personalizados, estabelecer programas de desenvolvimento e etc. tudo isso sem adquirir altos custos.
Internet de qualidade
Para ter bom rendimento trabalhando como home office, é necessária uma boa internet, se o colaborador não possuir uma na sua casa, é necessário que a empresa disponibilize esse serviço.
Telefonia
Para ter uma boa comunicação sem ruídos, é
necessário ter um canal comunicativo de qualidade para os seus funcionários, e para
isso nada melhor que VoIP.
Voip é a abreviação de Voice Over Internet Protocol, que em português significa Voz sobre protocolo de Internet, também é conhecido por Voz sobre IP ou telefonia IP.
Fazendo uso da internet, o custo das ligações é significativamente inferior ao cobrado pelas empresas de telefonia convencionais.
Cada pacote é rotulado com o seu endereço de destino (a pessoa que você está chamando) e move-se através da Internet, da mesma forma como páginas da web e downloads de arquivos.
Quando chega ao seu destino, os pacotes são reagrupados e convertidos novamente em ondas sonoras.
Quando você tem este processo acontecendo simultaneamente em duas direções, você tem uma chamada telefônica.
Uma boa alternativa de Voip é o telefone IP Office 9608 da Avaya
O 9608 IP é indicado para quem utiliza o telefone diariamente e que necessita de um dispositivo simples e imediato.
Chats Onlines
Outro meio de comunicação eficazes são os chats onlines, principalmente quando se precisa fazer uma reunião usando vídeo conferência.
Bons exemplos são:
Gostou desse artigo? Quer conhecer as ferramentas citadas? Então entre em contato conosco, que iremos adorar ajudar a sua empresa a melhorar sua gestão de trabalho.